Вы здесь

О порядке направления запросов, связанных с нотариальной деятельностью

Исполнение международных обязательств Российской Федерации в части  истребования копий наследственных дел и материалов по ним с территории государств – членов СНГ, стран Балтии, Российской Федерации осуществляется в соответствии с Конвенцией  о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в г. Минске 22 января 1993 года, международными договорами Российской Федерации, а также Приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 249 от 24.12.2007 г. «Об утверждении методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи» (далее Методические рекомендации).

Ходатайства (поручения) о правовой помощи, связанные с нотариальной деятельностью, направляются для исполнения нотариусам через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации, ответы на ходатайства также подлежат направлению в территориальный оран Министерства юстиции Российской Федерации для последующей передачи в компетентный орган иностранного государства.

Нотариус, а также лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, обращается с запросом о правовой помощи в виде поручения (просьбы) об оказании содействия в получении информации необходимой для совершения конкретного нотариального действия. В данном случае это могут быть поручения: о направлении копий наследственных дел и материалов по ним; об установлении адресов лиц, проживающих на территории иностранного государства; о принятии мер, необходимых для обеспечения охраны наследственного имущества, находящегося на территории запрашиваемого государства, или для управления этим наследственным имуществом; о вскрытии (оглашении) завещания.

Поручение (просьба) должно быть оформлено в соответствии с требованиями международных договоров, на соответствующем бланке, удостоверено подписью нотариуса и заверено оттиском печати, а также должно включать следующие сведения:

- наименование запрашиваемого органа юстиции иностранного государства;

- наименование и адрес государственной нотариальной конторы, фамилию, имя, отчество работающего в ней нотариуса либо фамилию, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практикой (с указанием нотариального округа), или лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, от которого исходит поручение (просьба);

- информацию о том, в связи с чем необходимы сведения или документы;

- фамилию, имя и отчество наследодателя, дату его рождения и смерти;

- место регистрации или постоянного пребывания наследодателя либо фамилию, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается необходимая информация, а также место регистрации или постоянного пребывания данного лица;

- другие сведения, необходимые для исполнения поручения (просьбы).

К поручениям о правовой помощи рекомендуется прикладывать копию свидетельства о смерти.

При оформлении документов, связанных с исполнением поручения иностранного нотариуса, необходимо строго руководствоваться  п. 54 Методических рекомендаций, а именно:

- при наличии наследственного дела ответ на запрос, адресованный иностранному нотариусу,  и копия наследственного дела сшиваются, листы нумеруются, скрепляются подписью и удостоверяются оттиском печати нотариуса, количество листов указываются прописью. Данные документы направляются в адрес Управления вместе с сопроводительным письмом, адресованным в Управление, при этом, данное сопроводительное письмо к настоящим документам не подшивается;

- при отсутствии наследственного дела, а также иных сведений подготавливается ответ на имя иностранного нотариуса и вместе с сопроводительным письмом направляется в адрес Управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА К ЗАПРОСУ

 

 

 

 

Угловой штамп                                                                  Управление

                                                                             Министерства юстиции РФ

                                                                                 по Краснодарскому краю

                                                                         _____________________________

                                                                      г. Краснодар, ул. Индустриальная, 12                                                                     

 

 

 

 

 

 

        В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г., прошу направить в адрес государственного нотариуса фамилия, имя, отчество (либо указать учреждение которое запрашиваете) запрос с просьбой дать сведения о наличии или отсутствии наследственного дела и завещания, или о наличии денежных вкладов умершего.

        Сведения необходимы для оформления наследственных прав.

 

 

Приложение: на _____ л.

 

 

Нотариус

нотариального округа           (подпись  и  печать нотариуса)               Ф.И.О.

                                               

 

 

 

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ ПОРУЧЕНИЯ                                              

                                                                     В компетентные органы

                                                                     Республики …………..

 

Угловой штамп                                          (указывается  адрес нотариуса

или адрес органа запрашиваемого учреждения)

 

дата и номер

направляемого поручения

 

 

Поручение (просьба) об оказании правовой       помощи

 

 

В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г. (либо наименование иного международного договора Российской Федерации),

нотариус ________________________________________________________________

                                                             (наименование нотариального округа)

________________________________________________________________________

                                                                                   (фамилия, имя, отчество)

обращается с просьбой оказать содействие в получении ________________________

________________________________________________________________________

                                               (указываются истребуемые  документы (сведения))

Документы (сведения) необходимы для _________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать, для какой цели, Ф.И.О. наследодателя, дату его рождения и смерти, место регистрации или постоянного пребывания, либо Ф.И.О. лица, в отношении которого запрашивается необходимая информация, место его регистрации или постоянного пребывания)

В случае невозможности исполнения поручения (просьбы) просим сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению.

 

Приложение: копия свидетельства о смерти.

 

 

 

Нотариус

нотариального округа     (подпись  и  печать нотариуса)                                   Ф.И.О.

 

 

 

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

К ОТВЕТУ НА ЗАПРОС

 

 

 

Угловой штамп                                                                        Управление

                                                                             Министерства юстиции Российской

                                                                              Федерации по Краснодарскому краю

                                                                          _____________________________

на №.               от                     г.                       г. Краснодар, ул. Красноармейская, 32                                                                         

           (образец)

 

 

 

 

 

 

        В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г., на запрос (наименование) государственной конторы  направляю ответ по наследственному делу умершего (умершей) фамилия, имя, отчество, дата смерти,  об отсутствии или наличии наследственного дела. 

 

 

Приложение: на ____ л.

 

 

Нотариус

нотариального округа         (подпись  и  печать нотариуса)       Ф.И.О.

                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ ОТВЕТА (при наличии н/д пришивается к его  копии)

                                              

Угловой штамп                                          (указывается  адрес нотариуса

или адрес органа запрашиваемого учреждения)

 

 

 

 

 

 

На Ваше поручение об оказании правовой помощи сообщаю Вам о наличии (или отсутствии) наследственного дела и завещания умершего (умершей) фамилия, имя, отчество, дата смерти, адрес последнего постоянного места жительства умершего (умершей).  

Необходимо указывать всю имеющуюся информацию  по данному вопросу.

 Если Вы направляете копию наследственного дела, то в ответе указываете, что копия наследственного дела прилагается.

 

 

 

Нотариус

нотариального округа         (подпись  и  печать нотариуса)               Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 

 

11 июля 2013 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).